ファクシミリ受注入力代行

ファクシミリの受注入力に無駄な時間・コストをかけていませんか?

こんな方に最適!!

  • メーカー、卸売業の方でファクシミリによる受注の多い方。
  • 受注書に品番などがなく入力に手間がかかる。
  • スタッフが定着せず労務管理が大変。
  • 入力スタッフ人員を削減しコア業務に集中させたい。
  • 季節、時期による受注の変動が大きい。
  • ファクシミリ入力の経費を削減したい。
  • 入力のミスを減らしたい。
  • 入力のためのスペースを減らしたい。
導入効果
入力人員の削減
入力ミスの削減
省スペース
ペーパーレス化 受注変動への対応
受注入力代行フローチャート
受注代行フローチャート クリックすると拡大します
  1. 御社の商品マスター、店舗マスター、受注履歴を当受注センターで登録
  2. 得意先のファクシミリをジャコス受注センターにて受信
  3. ファクシミリをイメージで取り込みべりファイ入力を行う
  4. インターネットで御社のパソコンへデータ&ファクシミリイメージを送信
  5. 御社で確認・修正を行う
  6. 受注データをCVS化し御社ホストコンピューターに取り込む
受注集計表

入力後御社へ送信する集計表イメージ

受注集計表イメージ クリックすると拡大します

ファクシミリ受信イメージ

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CSV出力したイメージ

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商品コードのない受注書

 

「いつものチョコ」での入力

前回受注データーから入力画面に表示することにより商品コードがなくても入力しデータ化できます。

当社の入力画面

当社の入力画面 クリックすると拡大します

御社の過去の売上データを蓄積することにより取引先を選択すると受注頻度の多い順に30位まで商品が表示されます。

このため商品コードがなく品名だけの受注書でも入力が可能となります

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上位表示されなかった商品はあいまい検索により商品を特定し入力することが可能となります

導入までのスケジュール及びコスト

導入までのスケジュールについて

並行テストを行い約1ヶ月程度で本稼動が可能

並行テストについて費用は一切頂きません。

導入コストについて

初期費用は全くかかりません

行単価による従量課金制となります

詳しいお問合せはこちらへ

流通VANサービスはこちらへ 

「まる投げ経理」記帳代行サービスはこちらへ

ファクシミリ受注入力代行のご提案.pdf
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株式会社 ジャコス

東京都港区西新橋3-25-33

NP御成門ビル

 

TEL:03-3436-6571

FAX:03-3436-6704

email: shienbu@jacos.co.jp 

 

 

 

 

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